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Organismes de formation : un financement réalisé grâce aux opérateurs de compétence, les OPCO

Les OPCO sont devenus des acteurs majeurs du monde de la formation professionnelle. Ce sont des interlocuteurs indispensables dans les échanges tout au long du processus. Bienvenue.pro a développé une solution permettant des échanges digitaux entre ces financeurs, les apprenants et les organismes de formation. Nous vous expliquons leur rôle et leurs exigences.

Un opérateur de compétence qui accompagne la formation professionnelle

La réforme de la formation professionnelle et le dynamisme du CPF (compte personnel de formation) ont poussé l’État à créer 11 opérateurs de compétence. Un OPCO est destiné à prendre la place de l’ancien organisme paritaire collecteur. Ils sont chargés de plusieurs missions, dont celle de financer l’apprentissage. Pour cela, ils collectent les cotisations des entreprises en se répartissant les grandes branches de l’activité (santé, construction, mobilité, etc.). Ce rôle devrait être repris par l’Urssaf et la MSA début 2022. De plus, ces opérateurs disposent d’un rôle de contrôle de qualité des formations dispensées lorsqu’ils les financent. Ainsi, chaque centre de formation et chaque organisme de formation doit rendre des comptes aux OPCO.

Les organismes de formation doivent rendre des comptes aux OPCO financeurs

Lorsqu’un parcours de formation est financé par un opérateur de compétence, celui-ci est en droit de réclamer des certifications. Outre le bilan pédagogique et une validation de chaque étape, ces organismes demandent un suivi précis de l’assiduité. Ce processus de vérification a pour but de valider que les prestations de formation correspondent bien à celles qui sont financées. Ainsi les organismes de formation doivent s’assurer de l’émargement des feuilles de présence par les apprenants. Puis ils doivent s’assurer de la transmission sécurisée de toutes les informations nécessaires auprès des OPCO afin d’éviter toute fraude.

Des échanges dématérialisés pour s’adapter au monde du travail

La dématérialisation des prestations de formation a accéléré le processus de dématérialisation des échanges. Pour établir un lien entre l’organisme financeur (OPCO), le dispensateur (organismes de formation) et les stagiaires, Bienvenue.pro a développé Bienvenue Formation. Cette application assure la sécurisation des données et permet de délivrer aux OPCO les éléments de certification qu’ils exigent. L’authentification, le stockage et la transmission des données s’opèrent au travers de notre outil sans risque de fraude. Les documents PDF fournis sont certifiés infalsifiables et l’émargement se déroule selon un processus sécurisé. Ainsi, tous nos processus d’identification, d’archivage et de transmission correspondent aux besoins de tous les interlocuteurs de la formation professionnelle.

La liste des OPCO qui "utilisent""valident""certifient" nos solutions


AFDAS pour la culture, les médias, les loisirs et le sport
ATLAS pour les services financiers et conseils
OPCO EP qui concerne l’artisanat, les professions libérales et les services de proximité

AKTO destiné aux entreprises à forte intensité de main-d’œuvre

OCAPIAT pour le secteur de l’agriculture, de la pêche et l’agroalimentaire
OPCO2I gère la branche interindustrielle
OPCO Santé
OPCO Mobilités pour les secteurs du transport, des voyages et de la distribution
OPCO Commerce
OPCO Construction
UNIFORMATION pour le secteur de la cohésion sociale
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