La réforme de la formation professionnelle et le dynamisme du CPF (compte personnel de formation) ont poussé l’État à créer 11 opérateurs de compétence. Un OPCO est destiné à prendre la place de l’ancien organisme paritaire collecteur. Ils sont chargés de plusieurs missions, dont celle de financer l’apprentissage. Pour cela, ils collectent les cotisations des entreprises en se répartissant les grandes branches de l’activité (santé, construction, mobilité, etc.). Ce rôle devrait être repris par l’Urssaf et la MSA début 2022. De plus, ces opérateurs disposent d’un rôle de contrôle de qualité des formations dispensées lorsqu’ils les financent. Ainsi, chaque centre de formation et chaque organisme de formation doit rendre des comptes aux OPCO.
Lorsqu’un parcours de formation est financé par un opérateur de compétence, celui-ci est en droit de réclamer des certifications. Outre le bilan pédagogique et une validation de chaque étape, ces organismes demandent un suivi précis de l’assiduité. Ce processus de vérification a pour but de valider que les prestations de formation correspondent bien à celles qui sont financées. Ainsi les organismes de formation doivent s’assurer de l’émargement des feuilles de présence par les apprenants. Puis ils doivent s’assurer de la transmission sécurisée de toutes les informations nécessaires auprès des OPCO afin d’éviter toute fraude.
La dématérialisation des prestations de formation a accéléré le processus de dématérialisation des échanges. Pour établir un lien entre l’organisme financeur (OPCO), le dispensateur (organismes de formation) et les stagiaires, Bienvenue.pro a développé
Bienvenue Formation. Cette application assure la sécurisation des données et permet de délivrer aux OPCO les éléments de certification qu’ils exigent. L’authentification, le stockage et la transmission des données s’opèrent au travers de notre outil sans risque de fraude. Les documents PDF fournis sont certifiés infalsifiables et l’émargement se déroule selon un processus sécurisé. Ainsi, tous nos processus d’identification, d’archivage et de transmission correspondent aux besoins de tous les interlocuteurs de la formation professionnelle.
