Logo Bienvenue.pro
CONTACTEZ-NOUS

Bienvenue Formation : dématérialisation des feuilles de présence

Vous utilisez des feuilles de présence pour l'émargement de vos formations ? En tant que formateur individuel ou organisme de formation, c'est le passage obligé pour sécuriser la prise en charge par les organismes financeurs. 
Gestion administrative Bienvenue Formation

Gestion administrative

Import des données Excel, CSV ou synchronisation ERP/SIRH via API,
Contrôle simple des signatures par formation,
Gestion automatique des rattrapages,
Envoi d'enquêtes de satisfaction,
Personnalisation des feuilles d'émargement selon campus, adresse, OPCO, etc.,
Export des feuilles de présence collectives, individuelles, des certificats de réalisation en PDF,
Export des attestations et attestations périodiques en PDF,
Utilisation via navigateur internet (rien à installer).

Applications Formateur

Applications natives pour téléphone et tablette Android et iOS,
Gestion complète de l'émargement et des stagiaires,
Remplacement de stagiaires possible,
Signature par lien unique, par email ou dans l'application,
Contrôle des feuilles de présence,
Synchronisation en temps réel avec l'équipe administrative,
Fonctionnement 100 % hors-ligne.
Téléchargement iOS Bienvenue Formation
Applications Bienvenue Formation
Signature collective Bienvenue Formation

Signature stagiaire

Relevé des présences par le formateur.

Différentes possibilités de signatures pour les stagiaires et apprenants :
- Signatures sur le téléphone ou la tablette du formateur,
- Signature via un email envoyé au stagiaire,
- Signature via un lien collectif partagé par le formateur,
- Signature par QR Code sécurisé utilisable par le stagiaire.
Couverture à 100 % des formations physiques et à distance.

La collecte des emails des stagiaires vous permet d'envoyer ensuite des enquêtes de satisfaction.

Pas d'application stagiaire à télécharger !

Certificat de réalisation

Conformément à l’article R 6313-3 du Code du travail, « la réalisation de l'action de formation composant le parcours doit être justifiée par le dispensateur par tout élément probant ».

Le seul document réglementaire que vous devez être en mesure de fournir pour chaque stagiaire et pour chaque action de formation est le certificat de réalisation.

Notre certificat de réalisation tient compte des heures émargés par le stagiaire, et permet donc une création automatique du document qui vous fait gagner du temps !

Certains OPCO demandent encore d'y joindre des feuilles d'émargement dûment signées afin de contrôler les heures déclarées sur le certificat de réalisation.

Certificat de réalisation Bienvenue Formation

Questionnaires de satisfaction

Les feuilles de présence et leur émargement ne vous permettent pas d'améliorer la qualité de vos formations.

C'est pourquoi vous avez la possibilité d'envoyer des questionnaires de fin de formation si vous le souhaitez. 

Questionnaires anonymes ou nominatifs,
Envoi manuel ou automatique en fin de session,
Différents types de question (note, choix multiple, libre, etc.),
Définition des questions et de leurs critères de notation,
Nombre de questions illimité,
Découpage par pages afin d'augmenter le taux de réponse,
Visualisation des résultats dans l'espace administratif,
Possibilité de partager les résultats avec le formateur.

Nous sommes experts de l'émargement depuis 2010

Tous les projets sont différents, et même si les organismes de formation ont tendance à utiliser le même type de feuille de présence, chaque projet est différent !
Notre équipe est là pour vous conseiller, et faire en sorte de répondre à vos besoins. Contactez-nous pour en savoir plus.
DEMANDER UNE DÉMONSTRATION

Contactez-nous

Service commercial : 
+33 (0)6 47 08 63 52
Email : 
contact@bsoft.fr
rocketchevron-up linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram