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Emarger : une version light de Bienvenue Event destinée aux mobiles et tablettes iOs uniquement

Vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités d’émargement simples sans certification ? Vous avez besoin d’une solution pour iPhone ou iPad facile à utiliser ? Emarger est une application de signature rapide à prendre en main. Vous pouvez valider en temps réel la présence de participants à votre événement.

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Pourquoi une application pour la signature

La signature manuscrite tend à disparaître au profit de la signature numérique. Plus besoin de transporter un tas de documents signés ou des listes d’invités sur papier, la dématérialisation vous amène gain de temps et confort. Lorsque vous organisez un séminaire, une réunion, une soirée ou un salon, vous pouvez avoir besoin de connaître le nombre et l’identité des participants. Une application de signature vous offre la possibilité de faire signer numériquement les participants ou les apprenants à leur arrivée. Vous créez une liste d’invités que vous intégrez puis chaque participant réalise une validation électronique le jour de la manifestation.

Les fonctionnalités de Emarger

Pour un événement simple, notre application de signature l’est tout autant. La manipulation très intuitive de Emarger permet une prise en main très rapide. Pour importer facilement votre liste de participants, vous avez plusieurs choix :
- fichier Excel
- ajout manuel
- import depuis votre liste de contact
- ajout d’un groupe de contact.
La possibilité d'importer un document PDF vous permet de télécharger le plan du lieu ou un planning. Pendant la manifestation, l’émargement se fait par simple validation sur l’application. Tout au long de l’événement, vous pouvez suivre en temps réel le nombre de signataires présents. Si vous demandez à des prestataires de recueillir les signatures, la prise en main ne prend que quelques minutes. Cependant, le recueil des émargements ne peut s'opérer que sur un terminal à la fois. En fin de manifestation, vous pouvez éditer le rapport d’émargement.

Les évolutions possibles de notre application d’émargement

La version de base de l’application de signature Emarger permet de créer gratuitement une liste de 50 invités. Si vous avez besoin de faire signer la liste à un plus grand nombre de participants, vous pouvez facilement débloquer des options payantes. Ainsi, une fonctionnalité permet de réaliser une réelle signature électronique ou de valider la présence à l’aide d’un QR Code. De même, un achat in-app vous offre la possibilité d’extraire les documents numériques sous forme de fichiers PDF (ou CSV). A noter que sur Bienvenue Event, vous pouvez synchroniser plusieurs terminaux à la fois sur nos apps iOs ou Android. Si vous voulez également réaliser le suivi global d’un événement complexe, Bienvenue Event demeure la solution la plus complète. Enfin pour obtenir une certification de vos émargements lors de sessions de formation, nous vous recommandons de vous orienter vers notre solution Bienvenue Formation.
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