Bienvenue Event : gestion complète des participants à vos événements

Vous organisez régulièrement des événements, et il est important pour vous ou vos clients de connaître en temps réel les personnes présentes ?

Si vous voulez simplifier la gestion de vos participants de l'invitation à leur arrivée, vous êtes au bon endroit !

Depuis 2010, Bienvenue Event est reconnue comme l'application d'émargement la plus complète pour réussir vos événements.

DEMANDER UNE DÉMONSTRATION

Gestion administrative

Création d'événements et gestion des caractéristiques (logo, invitation, page d'inscription, documents, etc.)

Import manuel ou automatique des données : Excel, CSV, ODS ou CRM,
Base de contacts réutilisable pour tous vos événements,
Groupement des contacts par typologie (VIP, Partenaires, etc.),

Gestion complète des invitations et des relances, envoyées directement de l'application,

Édition de cartons d'invitations, des badges et des tickets remis aux participants,

Envoi d'emails ou de SMS d'information avant, pendant et après l'événement,

Suivi du remplissage via des rapports en temps réel sur les invitations, inscriptions, attendus et présents.

Applications hôte·esse

Paramétrage simple du terminal en un scan de QR Code,

Gestion complète de l'émargement des participants, via la recherche, via le QR Code, ou via des émargements multiples.

Impression des tickets et des badges,

Notifications par SMS programmables pour prévenir de l'arrivée de certains invités,

Synchronisation des terminaux pour une mise à jour des status des présents,

Suivi en temps réel du remplissage de l'événement,

Suivi par typologie de contact :

Démarrez vos temps forts quand vos influenceurs / blogueurs / journalistes / VIP sont présents.

Mode kiosque

Le mode kiosque permet un enregistrement simple des participants qui ne sont pas dans la liste des invités.

Vous pouvez donc laissez votre équipe d'hôte·esse·s remplir directement le formulaire, et imprimer le ticket ou le badge du participant.

Accompagnement par nos équipes

Réussir son événement dès l'accueil des participants est essentiel.

C'est pourquoi nous pouvons vous accompagner pour cette journée : - location et livraison de téléphones, tablettes et imprimantes pour gérer votre émargement,

- Impression de vos badges avant l'événement,

- Accompagnement technique sur site (hors VHR),

- Supervision globale de l'accueil par un de nos experts.

Accompagnement de votre événement par nos équipes

Nous sommes experts de l'émargement depuis 2010

Tous les projets sont différents, et même si les organisateurs d'événements ont tendance à gérer l'accueil des participants de manière similaire, chaque projet est différent !
Notre équipe est là pour vous conseiller, et faire en sorte de répondre à vos besoins. Contactez-nous pour en savoir plus.

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