- Import des données Excel, CSV ou synchronisation ERP/ SIRH via API
- Contrôle simple des émargements par formation
- Gestion automatique des rattrapages
- Personnalisation des feuilles d’émargement de formation selon campus, adresse, OPCO, etc.
- Export des attestations et attestations périodiques en PDF
- Envoi d’enquêtes de satisfaction
- Export des feuilles de présence collectives, individuelles, des certificats de réalisation en PDF
- Utilisation via navigateur internet (rien à installer)

- Disponible en Progressive Web App et applications natives pour smartphone et tablette iOS et Android
- Pour toutes vos formations en présentiel ou en distanciel
- Gestion complète de l’émargement des stagiaires et remplacement de stagiaires possible
- Synchronisation en temps réel avec l’équipe administrative
- Fonctionnement 100 % hors-ligne (sauf pour la web app)
- Contrôle des feuilles d’émargement

Possibilité de signer sur le téléphone ou la tablette du formateur

Signature via un email envoyé au stagiaire

Signature via un QR Code sécurisé utilisable par le stagiaire

Couverture à 100% des formations physiques et à distances

Signature via un lien collectif partagé par le formateur

Conformément à l’article R 6313-3 du Code du travail, « la réalisation de l’action de formation composant le parcours doit être justifiée par le dispensateur par tout élément probant »

Le seul document réglementaire que vous devez être en mesure de fournir pour chaque stagiaire et pour chaque action de formation est le certificat de réalisation.

Notre certificat de réalisation tient compte des heures émargés par le stagiaire, et permet donc une création automatique du document qui vous fait gagner du temps !

Certains OPCO demandent encore d’y joindre des feuilles d’émargement dûment signées afin de contrôler les heures déclarées sur le certificat de réalisation.

- Questionnaires anonymes ou nominatifs
- Envoi manuel ou automatique en fin de session
- Différents types de question (note, choix multiple, libre, etc.)
- Définition des questions et de leurs critères de notation
- Nombre de questions illimité
- Possibilité de partager les résultats avec le formateur
- Visualisation des résultats dans l’espace administratif
- Découpage par pages afin d’augmenter le taux de réponse

A partir de janvier 2022 la marque de certification “Qualiopi” sera obligatoire pour tous “prestataires d’actions concourant au développement des compétences” afin d’attester la qualité de leur processus de mise en œuvre. Sa mise en place vise également à “une plus grande lisibilité de l’offre de formation auprès des entreprises et des usagers”.

Cette certification répond au Référentiel national qualité, lequel s’axe autour de 7 critères qualité. Pour respecter ces critères, un certain nombre de documents de suivi et de traçabilité (questionnaires, avant, pendant et après la formation, recueil d’appréciation etc,. ) devront être réalisés.

C’est là que les solutions d’émargement et leurs fonctionnalités associées (réalisation de questionnaires, espace de stockage, etc.) interviennent pour faciliter le travail de tous et ainsi éviter un surcroît d’activité pour les équipes administratives déjà bien trop souvent surchargées.

Nous sommes accompagné par une société certifiée et habilitée Qualiopi (Evoljob). Grâce à cela, nos questionnaires et notre processus respecte les critères attendus.

L’application stagiaire est en cours de développement… Elle sera bientôt disponible !

Nous nous engageons à être totalement transparents avec les organismes de formations, OPCO, régions, départements, financeurs privés, publics et tous nos collaborateurs. Nous assurons l'authentification, la transmission et le stockage de vos données de façon sécurisée.

Bienvenue.pro vous assure un émargement sécurisé grâce à ses solutions :
- Respect des exigences de tous les parties (OPCO, FSE, Régions,…)
- PDF certifiés RGS* : nos documents ne peuvent être modifiés grâce à cette certification.
- Nos documents d’émargement sont archivés dans des coffres électroniques de stockage FNTC pour minimum 5 ans
- Vos documents ne pourront plus être contestés grâce à l’attestation de conformité qui vous est délivré.
- L’apprenant signe en présence du formateur uniquement et s’identifie via des identifiants uniques.

Ce système ne permet pas la modification des signatures et empêche les fraudes possibles sur une feuille de présence papier.

Vous avez un ERP-SIRH pour gérer vos formations et vos stagiaires ?
Nous mettons en place une synchronisation bi-directionnelle entre vos systèmes et Bienvenue Formation pour créer simplement vos feuilles de présence et remonter les informations pour établir votre facturation.
Ainsi vos équipes administratives ne se préoccupent plus de gérer du papier ou des fichiers Excel !

Agathe d’Axess 
Solutions Formation

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(OpenPortal)

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