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Bienvenue.

Formation

Utiliser l'application

Gestion administrative

- Import des données Excel, CSV ou synchronisation ERP/ SIRH via API
Contrôle simple des émargements par formation
- Gestion automatique des rattrapages
Personnalisation des feuilles d’émargement de formation selon campus, adresse, OPCO, etc.
Export des attestations et attestations périodiques en PDF
- Envoi d’enquêtes de satisfaction
Export des feuilles de présence collectives, individuelles, des certificats de réalisation en PDF
Utilisation via navigateur internet (rien à installer)

applications formateur

- Disponible en Progressive Web App et applications natives pour smartphone et tablette iOS et Android
- Pour toutes vos formations en présentiel ou en distanciel
- Gestion complète de l’émargement des stagiaires et remplacement de stagiaires possible
- Synchronisation en temps réel avec l’équipe administrative
- Fonctionnement 100 % hors-ligne (sauf pour la web app)
- Contrôle des feuilles d’émargement

Signature stagiaire

Possibilité de signer sur le téléphone ou la tablette du formateur
Signature via un email envoyé au stagiaire
Signature via un QR Code sécurisé utilisable par le stagiaire
Couverture à 100% des formations physiques et à distances
Signature via un lien collectif partagé par le formateur
Pas d'application stagiaire à télécharger ! 

Certifications de réalisation

Conformément à l’article R 6313-3 du Code du travail, « la réalisation de l’action de formation composant le parcours doit être justifiée par le dispensateur par tout élément probant »

Le seul document réglementaire que vous devez être en mesure de fournir pour chaque stagiaire et pour chaque action de formation est le certificat de réalisation.

Notre certificat de réalisation tient compte des heures émargés par le stagiaire, et permet donc une création automatique du document qui vous fait gagner du temps !

Certains OPCO demandent encore d’y joindre des feuilles d’émargement dûment signées afin de contrôler les heures déclarées sur le certificat de réalisation.

questionnaires de satisfaction

- Questionnaires anonymes ou nominatifs
- Envoi manuel ou automatique en fin de session
Différents types de question (note, choix multiple, libre, etc.)
- Définition des questions et de leurs critères de notation
- Nombre de questions illimité
- Possibilité de partager les résultats avec le formateur
Visualisation des résultats dans l’espace administratif
Découpage par pages afin d’augmenter le taux de réponse

Critères qualiopi respectés 

A partir de janvier 2022 la marque de certification “Qualiopi” sera obligatoire pour tous “prestataires d’actions concourant au développement des compétences” afin d’attester la qualité de leur processus de mise en œuvre. Sa mise en place vise également à “une plus grande lisibilité de l’offre de formation auprès des entreprises et des usagers”.

Cette certification répond au Référentiel national qualité, lequel s’axe autour de 7 critères qualité. Pour respecter ces critères, un certain nombre de documents de suivi et de traçabilité (questionnaires, avant, pendant et après la formation, recueil d’appréciation etc,. ) devront être réalisés.

C’est là que les solutions d’émargement et leurs fonctionnalités associées (réalisation de questionnaires, espace de stockage, etc.) interviennent pour faciliter le travail de tous et ainsi éviter un surcroît d’activité pour les équipes administratives déjà bien trop souvent surchargées.

Nous sommes accompagné par une société certifiée et habilitée Qualiopi (Evoljob). Grâce à cela, nos questionnaires et notre processus respecte les critères attendus.

Application stagiaire

L’application stagiaire est en cours de développement… Elle sera bientôt disponible !

relations opco

Nous nous engageons à être totalement transparents avec les organismes de formations, OPCO, régions, départements, financeurs privés, publics et tous nos collaborateurs. Nous assurons l'authentification, la transmission et le stockage de vos données de façon sécurisée.

Bienvenue.pro vous assure un émargement sécurisé grâce à ses solutions :
- Respect des exigences de tous les parties (OPCO, FSE, Régions,…)
- PDF certifiés RGS* : nos documents ne peuvent être modifiés grâce à cette certification.
- Nos documents d’émargement sont archivés dans des coffres électroniques de stockage FNTC pour minimum 5 ans
- Vos documents ne pourront plus être contestés grâce à l’attestation de conformité qui vous est délivré.
- L’apprenant signe en présence du formateur uniquement et s’identifie via des identifiants uniques.

Ce système ne permet pas la modification des signatures et empêche les fraudes possibles sur une feuille de présence papier.

intégration avec votre erp, sirh, sso et visio

Vous avez un ERP-SIRH pour gérer vos formations et vos stagiaires ?
Nous mettons en place une synchronisation bi-directionnelle entre vos systèmes et Bienvenue Formation pour créer simplement vos feuilles de présence et remonter les informations pour établir votre facturation.
Ainsi vos équipes administratives ne se préoccupent plus de gérer du papier ou des fichiers Excel !

Nos intégrations avec les ERP

Depuis 2010, nous avons eu l’occasion de réaliser des centaines de projets logiciels avec nos clients. Nous avons ainsi développé une expertise sur la création d’intégrations via l’utilisation d’APIs, ce qui nous permet aujourd’hui de nous interfacer avec tout logiciel moderne du marché.

Votre ERP n’est pas dans cette liste ?
Contactez-nous et nous évaluerons la possibilité de créer une interface.
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Agathe d’Axess 
Solutions Formation
Alcuin 
(OpenPortal)
Ammon de Val Software
Aurion d’Auriga Software
Blackboard
Cornerstone
CSOG
Form.dev
Ammon de Val Software
Hyperplanning
Simax
SC Form Concept
Ammon de Val Software
Yparéo - YMAG

Nos intégrations pour la visioconférence

Afin de faciliter les formations à distance, nous sommes intégrés à certaines plateformes.

Votre solution de visio n’est pas dans cette liste ?
Contactez-nous et nous évaluerons la possibilité de créer une interface.
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Microsoft Teams
Zoom

Nos intégrations SSO

Afin de faciliter la connexion à notre plateforme, nous sommes intégrés à des solutions de SSO.

Votre SSO n'est pas dans cette liste ?
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Google Cloud Identity
Microsoft Azure Active Directory
Microsoft Active Directory Federation Services

Nous sommes experts de l'intégration depuis 2010

Tous les projets sont différents, et même si les organismes de formation ont tendance à utiliser les mêmes ERP, chaque projet est différent !
Notre équipe est là pour vous conseiller, et faire en sorte de répondre à vos besoins. Contactez-nous pour en savoir plus.
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