Le développement du télétravail et l’absence physique des salariés génèrent des besoins nouveaux en matière de signature. Que ce soit pour la gestion des ressources humaines ou pour le suivi de la formation professionnelle, chaque entreprise a besoin de solutions de dématérialisation. Bienvenue.pro propose une solution d’émargement pour les entreprises dans le cadre de la formation et de la gestion des événements. Nous vous expliquons en quoi ces applications sécurisent vos échanges et vous amènent gain de temps et confort.

De la formation intégrée aux centres de formation : vous pilotez la présence et l’assiduité

Barre Décorative Rose : illustration d'une barre rose servant à des fins décoratives, souvent utilisée pour ajouter un élément visuel distinctif à une présentation ou à une mise en page.
Si vous confiez vos apprenants à des organismes de formation ou si vous bénéficiez d’une formation intégrée, vous avez besoin de piloter le parcours. Tout au long d’une session, votre entreprise doit pouvoir profiter d’alertes pour les absences, par exemple. Le système d’information que nous avons imaginé met en relation l’organisme de formation, le formateur et l’entreprise. La transformation digitale nous a permis de créer depuis longtemps des solutions de gestion de la signature électronique. Ainsi nous proposons Bienvenue Formation qui permet d’obtenir un émargement possédant une valeur probante. Votre collaborateur ou le stagiaire peut ainsi valider une feuille de présence complètement dématérialisée. Cette solution d’émargement pour les entreprises et les organismes de formation offre la possibilité d’obtenir une identification certifiée.

Une solution d’émargement pour les entreprises qui organisent des évènements

Barre Décorative Rose : illustration d'une barre rose servant à des fins décoratives, souvent utilisée pour ajouter un élément visuel distinctif à une présentation ou à une mise en page.
La vie d’une entreprise peut être rythmée de manifestations internes ou celles-ci peuvent être à l’origine d’une activité complète. Dans le premier cas, les tracas administratifs de l’organisation et du suivi impactent l’organisation de votre entreprise. Si organiser des évènements est l’activité principale de votre entreprise, vous avez besoin d’un outil global. Celui-ci vous permettra d’être performant et d’améliorer votre productivité. Dans tous les cas, vos équipes ont besoin d’une solution de gestion de projet complète qui les accompagne de la création au suivi des participants. Grâce à Bienvenue Event, le format papier et la signature manuscrite laissent la place à des documents numériques et un échange dématérialisé. Votre entreprise crée son projet, lance ses invitations et suit la participation avec le même outil.

Illustration du Mot "Émarger" en bleu sur fond transparent.

Des outils de complément au service des entreprises

La création de solutions d’émargement pour les entreprises nous a amenés à développer des applications complémentaires. Celles-ci sont destinées à prolonger la dématérialisation des échanges et à faire gagner du temps aux entreprises. Ainsi nous avons créé une application permettant d’utiliser le QR Code pour dématérialiser les badges. Votre société peut organiser ainsi une manifestation responsable sans document papier. Pour le suivi d’événements simples à petite échelle, nous proposons une version allégée de Bienvenue Event : Emarger. Enfin, si votre entreprise est en quête d'une solution globale pour sa billetterie, Bienvenue À Bord est l’application adaptée. Vous gérez les achats, les ventes, les tarifs et le remplissage en direct. En définitive, si votre société a besoin de dématérialiser l’identification ou des échanges, Bienvenue.pro crée des solutions adaptées. Alors, n’hésitez pas à nous contacter pour vos projets.

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