La formation évolue, Bienvenue Formation aussi !

Depuis mars 2014, date à laquelle la formation à distance a été officiellement reconnue; celle-ci ne cesse de prendre de l’ampleur. La crise sanitaire du Covid-19 vient accélérer la tendance en imposant aux entreprises, écoles et autres organismes de formation de déployer des solutions pour continuer, coûte que coûte, à dispenser leurs enseignements.

Au cours de ces dernières années et plus encore depuis mars 2020, la formation a ainsi développé son approche pédagogique numérique en démocratisant la formation à distance sans pour autant délaisser l’enseignement physique.

Les formules novatrices et hybrides comme le blended learning ou solutions hybrides mêlant formation présentielle et à distance sont de plus en plus plébiscitées par les organismes et apprenants pour un apprentissage optimal.

Dans cette approche, les solutions d’émargements numériques prennent tout leur sens pour faciliter la mise en place des formations quel que soit leur mode d’enseignement.

L’arrivée de Qualiopi imminente (janvier 2022, oblige es centres de formation à digitaliser toutes leurs offre et surtout se mettre en conformité, sur l’ensemble des critères attendus (questionnaires, avant, pendant et après la formation, suivi et traçabilité, sont autant d’éléments qui surcharge des structure déjà débordées par l’administratif.

En centralisant les ‘informations sur une même application, l’émargement numérique permet ainsi de :

– Prendre une longueur d’avance face à la mise en vigueur de la certification Qualiopi

A partir de janvier 2022 la marque de certification “Qualiopi” sera obligatoire pour tous “prestataires d’actions concourant au développement des compétences” afin d’attester la qualité de leur processus de mise en œuvre. Sa mise en place vise également à “une plus grande lisibilité de l’offre de formation auprès des entreprises et des usagers”.

Cette certification répond au Référentiel national qualité, lequel s’axe autour de 7 critères qualité. Pour respecter ces critères, un certain nombre de documents de suivi et de traçabilité (questionnaires, avant, pendant et après la formation, recueil d’appréciation etc,. ) devront être réalisés.

C’est là que les solutions d’émargement et leurs fonctionnalités associées (réalisation de questionnaires, espace de stockage,etc.) interviennent pour faciliter le travail de tous et ainsi éviter un surcroît d’activité pour les équipes administratives déjà bien trop souvent surchargées.

– Gagner du temps

Les successions de petites tâches qui gravitent autour de l’émargement peuvent paraître anodines mais sont souvent synonymes de stress et de perte de temps. Le mode de fonctionnement traditionnel de la feuille d’émargement papier avec son lot de déboirs, de la recherche du document d’émargement à l’impression, rajoute aux formateurs et équipes pédagogiques du travail supplémentaire, des risques de confusions et des erreurs administratives.

Les multiples fonctionnalités associées à notre application d’émargement numérique qui permettent, par le biais d’un outil tout en un, de : signer, partager, envoyer, archiver et même tracer et tout cela, en seulement quelques clics !

– Assurer une autonomie des acteurs

Avec la solution d’émargement numérique Bienvenue Formation, chacun des formateurs dispose d’une interface qui le rend autonome dans la gestion des émargements de ses stagiaires, sans avoir à faire des retours réguliers auprès de l’équipe administrative et pédagogique.

– Rassembler

Les codes de conduite entre formateurs et stagiaires ont évolué, en allant vers plus de souplesse d’enseignement et en apportant plus d’importance aux avis et à la satisfaction des apprenants.

Pour répondre à ce besoin, notre application a été conçue pour que vous puissiez éditer des questionnaires de satisfaction. Vous pourrez ainsi obtenir un rapport détaillé et améliorer toujours plus la qualité de vos contenus et les échanges entre acteurs de la formation.

– Renforcer la sécurité sanitaire face au Covid-19

Face à la pandémie de Covid-19, toutes les structures se sont vues imposer des nouvelles pratiques pour assurer au maximum la sécurité de tous. Entre autres, la distanciation physique et le déploiement de solutions évitant les contacts physiques et les échanges directs de matériels.

– Assurer une sécurité des documents partagés

La signature électronique est désormais l’un des moyens les plus fiables et sécurisés pour garantir l’authenticité d’une signature sur un document officiel.

Grâce à son espace de stockage, nos applications d’émargement vous permettent d’avoir un suivi sur vos documents et de pouvoir les retrouver à tout moment.

Des fonctionnalités multiples

Forte de 4 ans d’expérience sur le marché et de nombreuses mises à jour, notre solution Bienvenue Formation propose un panel complet de services d’émargement pour répondre, entre autres, aux nouvelles exigences de la certification Qualiopi.

Désormais, Bienvenue Formation accompagne de nombreux organismes de formation et de l’enseignement supérieur avec ses nombreuses fonctionnalités. (Découvrir l’ensemble des fonctionnalités Bienvenue Formation)

On notera parmi elles, la possibilité depuis l’accès administrateurs/gestionnaires/responsables pédagogiques de :

- Recevoir des alertes diverses mails/ sms pour les formateurs,
- De réaliser l’évaluation / questionnaires avec différents types de questions. Ces derniers pourront être remplis à chaud ou à froid rattaché à une ou plusieurs formations à l’aide de tags,
- De faire des recherches simplifiées multicritères des feuilles de présence, attestations de présence, certifications de réalisation, évaluation.
- D’importer des fichiers CSV en mode manuel.

Glowbl : La solution de visioconférence prochainement intégrée à Bienvenue Formation

Comme abordé précédemment, la formation connaît une évolution sans précédent en ayant de plus en plus recours à des solutions de visioconférence pour assurer le déroulé des cours à distance.

Afin d’assurer toujours plus de servir et dans l’optique de centraliser le plus de services possibles au sein d’une même et seule solution; Bienvenue Formation intégrera prochainement une solution de visioconférence intégrée.

En conclusion

Vous l’aurez compris notre solution ne se limite plus à la simple fonctionnalité d’émarger; laquelle devient à elle seule une nécessité à part entière. La digitalisation des processus d’émargement et d’une partie des process administratifs s’imposent aujourd’hui comme un investissement sur l’avenir qui portera ses fruits sous la forme d’un gain de temps et in fine d’argent considérable.


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Quelques soient vos contraintes, pour vos formations distancielles et présentielles, nous avons une solution pour vous accompagner.

Contactez-nous dès aujourd’hui et émarger numériquement dès demain !

Avec nos application vous serez en capacité de :
– réduire immédiatement de vos coûts de gestion de 80%,
– vous mettre en conformité pour Qualiopi,
– délivrer la meilleure expérience de formation possible.