Emargement digital : définition

La définition du mot émargement selon le dictionnaire est l’action d’émarger, ce que l’on peut traduire par avoir la preuve de la signature d’un document. L’émargement est l’action de signer une feuille de présence ou de noter en marge d’un document. La signature permet d’attester l’émargement d’un contrat et ainsi de certifier qu’une personne a bien signée le document.

Les feuilles d’émargement sont utilisées par les organismes de formation et les établissements de l’enseignement supérieur. Les apprenants et les étudiants signent cette feuille de présence pour permettre la mise en facturation et la prise en charge de leur formation par les OPCO / OPCA.

Sachez que et acte est totalement légal ; il peut servir de document officiel dans le suivi d’une formation. C’est seulement après vérification de l’assiduité de la personne que les organismes vont déclencher le paiement de la formation.

La dématérialisation de l’émargement est l’action d’émarger via des outils numériques. La signature étant habituellement collectée sur une feuille de présence papier, celle-ci est remplacée par une signature numérique. La signature peut avoir lieu dans un navigateur, à l’aide d’une souris ou d’un pavé numérique. On peut aussi signer sur un téléphone ou sur une tablette. Dans ce cas c’est souvent le formateur qui met à disposition le téléphone ou la tablette permettant d’émarger.

Bienvenue Formation est une application à destination des organismes de formation et des établissements de l’enseignement supérieur. A travers un fonctionnement simple et rapide, l’application permet aux formateurs de gagner du temps à chaque cours.

En effet tous les apprenants vont pouvoir émarger en même temps via une signature en ligne. Le formateur peut donc se concentrer sur son cours et oublier les contraintes administratives !

Les gestionnaires vont pouvoir vérifier en un clin d’oeil les anomalies : signatures erronées, oubli de signature, etc. Les délais de recouvrement seront réduits grâce à un envoi facilité des justificatifs aux OPCO.

Quelques soient vos contraintes, pour vos formations distancielles et présentielles, nous avons une solution pour vous accompagner.

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